O que aconteceu
O Nu Empresas, braço do Nubank para empresas, encomendou à Bridge Research a pesquisa “Tempo é dinheiro”, que ouviu 1.200 donos de pequenos negócios em todo o país em julho, entre clientes e não clientes do banco. O resultado: 9 horas semanais com burocracia financeira, mais de um dia útil. MEIs ficam perto de 8 horas, micro e pequenas empresas em 10 e o varejo chega a 11.
As tarefas que mais pesam são obrigações fiscais e tributárias (43%), controle de entradas e saídas (41%), emissão de notas fiscais (40%) e conciliação dos recebimentos (30%). O estudo também aponta que 53% gerenciam o fluxo de caixa em planilhas e 23% em papel ou caderneta. Já 66% usam alguma ferramenta de inteligência artificial (IA), mas só 30% a aplicam em tarefas financeiras ou administrativas; o uso principal é escrever textos e criar imagens.
O que isso muda para a sua empresa
O dado ajuda a enxergar onde o tempo está indo. Lançar entradas e saídas à mão, conferir extrato contra planilha e emitir nota por nota são tarefas repetitivas, com regras claras, exatamente o tipo de trabalho que automação e sistemas integrados assumem bem. A conciliação, por exemplo, pode cruzar automaticamente o que foi vendido com o que caiu na conta e mostrar só o que não bateu.
A IA também pode entrar aqui, mas o estudo deixa claro que a maioria ainda a usa longe do financeiro. Ela rende mais quando o processo por trás está organizado.
O custo de ficar de fora
A própria pesquisa faz a conta: 468 horas por ano equivalem a quase três meses de expediente sem gerar uma venda. E o tempo perdido cobra outro preço: 85% dos entrevistados disseram ter deixado de fazer algo estratégico nos últimos três meses por causa da sobrecarga, e 68% acreditam que o negócio seria mais lucrativo com menos burocracia. Quando o caixa vive em caderneta ou em várias planilhas, cada erro de digitação vira horas de conferência e decisões tomadas no escuro.
Por onde começar
- Meça o seu número: durante uma semana, anote quanto tempo vai para pagar, cobrar, emitir notas e conciliar.
- Escolha a tarefa mais repetitiva e desenhe o passo a passo antes de buscar ferramenta.
- Tire o caixa do papel e centralize entradas e saídas em um único lugar, integrado ao banco quando possível.
- Automatize aos poucos, começando pela conciliação ou pelos lembretes de cobrança.
Se a planilha virou o sistema financeiro da empresa, vale conhecer como trocar planilhas por um sistema no Jestor.
Fontes
- Pequeno empreendedor gasta 9 horas por semana com burocracia financeira, aponta estudo do Nu Empresas — Nubank (Sala de Imprensa)
- Mais da metade das PMEs usam IA, mas apenas 30% aplicam em gestão — Mobile Time
Perguntas frequentes
Quanto tempo um pequeno negócio gasta com burocracia financeira?
Segundo o estudo do Nu Empresas feito pela Bridge Research, a média é de 9 horas por semana, cerca de 468 horas por ano. MEIs ficam perto de 8 horas, micro e pequenas empresas em 10 e o varejo em 11.
Quais tarefas financeiras mais tomam tempo?
Obrigações fiscais e tributárias (43%), controle de entradas e saídas (41%), emissão de notas fiscais (40%) e conciliação dos recebimentos (30%), de acordo com a pesquisa.
Usar IA já resolve a burocracia financeira?
Não sozinha. A pesquisa mostra que 66% dos donos usam IA, mas só 30% aplicam em tarefas financeiras ou administrativas. Antes de automatizar, é preciso organizar o processo e tirar o caixa do papel.