O que aconteceu
A reforma tributária saiu do papel e entrou no dia a dia das empresas pelo documento mais comum de todos: a nota fiscal. Desde agosto, comércio, indústria e transporte do regime normal já precisavam destacar o IBS e a CBS na NF-e. Para as notas de serviço, a data foi adiada pela Receita Federal e pelo Comitê Gestor do IBS e passou a valer em 1º de outubro de 2026.
Em 2026, o destaque usa uma alíquota de teste — 0,9% de CBS e 0,1% de IBS — e tem caráter informativo, sem cobrança. A ideia é calibrar os sistemas antes que os tributos passem a valer de verdade. Empresas do Simples Nacional só precisam destacar os novos campos a partir de janeiro de 2027.
O que isso muda para a sua empresa
Na prática, emitir nota ficou mais exigente. Cada serviço precisa estar cadastrado com as informações corretas para que os campos de IBS e CBS sejam preenchidos, e o emissor passa a validar esses dados. Uma nota incompleta pode ser recusada.
Se a sua empresa já emite notas a partir de um sistema atualizado e integrado, a mudança tende a ser quase invisível. Se a emissão depende de alguém copiando valores de uma planilha para o portal, cada nota vira uma oportunidade de erro — e agora com mais campos para errar.
O custo de ficar de fora
Nota rejeitada é serviço prestado e não faturado: o dinheiro demora mais a entrar e alguém precisa parar o que está fazendo para descobrir o problema e corrigir. Multiplique isso por dezenas de notas no mês e o retrabalho vira uma conta fixa.
E 2026 é só o ensaio. A partir de 2027 os novos tributos começam a ser cobrados e o Simples Nacional também entra na regra. Quem usar este ano para organizar cadastros e processos chega lá com tranquilidade; quem deixar para a última hora vai fazer a adaptação com o caixa em jogo.
Por onde começar
- Converse com seu contador para confirmar como a regra se aplica ao seu regime e se há algum período de tolerância no seu caso.
- Revise o cadastro de serviços e clientes: dados incompletos ou duplicados são a principal causa de nota rejeitada.
- Verifique o emissor ou o sistema que você usa: ele já está atualizado com os campos de IBS e CBS?
- Tire a emissão da planilha: quando o pedido, o cadastro e a nota vivem no mesmo sistema, a informação não precisa ser redigitada.
Se a sua operação ainda depende de planilhas para controlar pedidos e faturamento, este é um bom momento para mudar. Veja como trocar planilhas por um sistema no Jestor, passo a passo.
Fontes
- CGIBS e Receita Federal prorrogam destaque obrigatório do IBS e CBS nas notas fiscais de serviços — LegisWeb
- IBS e CBS nas notas fiscais colocam empresas diante da primeira “prova de fogo” da Reforma Tributária — ABC Repórter
- Multa por falta de CBS e IBS em notas é suspensa no início de 2026 — Fenacon
Perguntas frequentes
Minha empresa é do Simples Nacional. Preciso destacar IBS e CBS na nota de serviço agora?
Não. Para o Simples Nacional, a obrigação de destacar IBS e CBS começa em 1º de janeiro de 2027. Mas vale se preparar desde já, porque fornecedores do regime normal já enviam notas com esses campos.
A empresa vai pagar IBS e CBS em 2026?
Não. Em 2026 o destaque é informativo, com alíquota de teste de 0,9% de CBS e 0,1% de IBS, sem cobrança efetiva. A cobrança começa a partir de 2027.
O que acontece se a nota sair sem os campos de IBS e CBS?
O emissor pode rejeitar a nota por estar incompleta. Confirme com seu contador como a regra e eventuais períodos de tolerância se aplicam à sua empresa.